Nous avons le plaisir de vous annoncer que la phase 2 du système de dons a été complétée avec succès. Cela signifie que vous pouvez désormais exclure une représentation de la collecte de don ou encore associer une activité de financement avec une représentation précise.
Concrètement, cela vous permet plus de flexibilité si par exemple vous avez un spectacle amateur où vous ne souhaitez pas afficher les options de dons, que vous êtes en location de salle ou encore que vous planifiiez une activité avec un artiste ou un groupe qui a déjà son organisme de bienfaisance.
Configurer ces nouvelles options
Nous préparerons une vidéo d’explication qui sera déposée dans la ZONE CLIENT, sur notre site web, avec les autres capsules de formation. Entre-temps, voici une courte explication de la procédure.
- Dans l’Activités de financement sous l’onglet Bienfaisance, vous devez cocher la case « Uniquement proposé si liée à une représentation ». Cela va permettre d’associer cette activité à une représentation ou de l’exclure.
- Dans la représentation où vous souhaitez exclure ou associer une activité précise, vous devrez vous rendre sur la seconde page de l’onglet Données de base. Pour ce faire, utilisez le bouton Page suivante qui se trouve dans le coin inférieur droit.
- Au bas complètement de cette seconde page, vous aurez un nouvel élément, Activité de financement. Dans ce menu déroulant vous aurez trois options :
- Toutes sauf activité uniquement proposée par représentation. C’est l’option par défaut qui affiche toutes les activités en cours non cochées.
- Aucune activité de financement
- Vous aurez ensuite la liste de chacune des activités où vous avez coché « Uniquement proposé si liée à une représentation ». Si aucune activité n’a ce statut, vous n’aurez alors que les 2 premières options.
Comme toujours si vous avez besoin d’assistance pour configurer ces nouvelles options, vous pouvez nous contacter afin de prévoir une formation personnalisée.
Merci et à très bientôt,
Jonathan Roy
Responsable de l’expérience client
