Je ne vous apprends rien si je vous dis que les groupes scolaires sont une clientèle qui peut être fort intéressante pour tout diffuseur. Non seulement ils vous permettent d’animer votre salle en présentant des spectacles pendant la journée, mais c’est également une excellente façon de développer la clientèle de demain.
Sensible à cette réalité, Ovation a développé un module qui facilite la gestion ainsi que l’accueil de groupes scolaires pour vous aider avec ce public particulier.
Vous trouverez un peu plus bas le lien pour la formation de ce module, mais voici un petit résumé des avantages que cela peut vous offrir ainsi qu’aux classes intéressées.
- Réservations de type libre-service : Les professeurs ou les écoles peuvent faire eux-mêmes leurs réservations en ligne au moment qui leur convient le mieux.
- Optimisation de votre temps : Étant libérés de cette tâche, vous pourrez vaquer à d’autres fonctions plus productives plutôt que de prendre ces réservations.
- Positionnement en salle : Une fonctionnalité permet de faire le transfert, automatique ou non, des réservations confirmées vers des sièges numérotés du plan de salle de la représentation.
- Conciliation simplifiée : Chaque réservation traitée génère automatiquement un compte à recevoir qui est associé à votre numéro de compte de grand-livre.
- Accueil réussi : Il est possible d’imprimer et de remettre à chaque groupe le plan et/ou une liste des sièges qui leur sont attribués pour la représentation leur donnant plus d’autonomie si désirée.
Merci et à très bientôt,
Jonathan Roy
Responsable de l’expérience client
