Un outil pour la gestion locative de vos locaux
Évitez les maux de tête occasionnés par la gestion de la disponibilité de vos locaux et de vos salles de spectacles. Votre lieu de diffusion est toujours populaire et vous avez de la difficulté à ordonnancer et à prioriser les multiples demandes notamment les réservations optionnelles, les activités confirmées, les périodes de montage/démontage, etc. Vous craignez des réservations en double, des conflits d’horaire ou des occasions manquées.
Optimisez-vous la location de tous vos locaux et votre rentabilité par la même occasion? Vous êtes soucieux de votre performance, mais les renseignements permettant cette analyse sont dispersés dans plusieurs outils qui exigent de lourdes manipulations pour y voir clair.
Un calendrier centralisé pour tous vos espaces locatifs
Vous serez ravi par notre module de location de salle qui vous donne une vue d’ensemble sur la disponibilité et/ou l’utilisation de vos différents locaux sans avoir à manœuvrer plusieurs outils tels des tableaux Excel et des calendriers Outlook.
Notre module de location de salles est entièrement intégré à notre solution de billetterie et cet outil vous évitera d’entrer des données en double. Cette efficience est toujours très appréciée par vos employés. En fin de compte cela représente moins de travail, moins d’erreurs potentielles et plus de temps pour vous consacrer à d’autres tâches plus utiles que vous n’avez malheureusement pas toujours le temps de faire.
Économisez temps et argent en gérant tous vos espaces locatifs en un seul endroit et profitez d’une tranquillité d’esprit accrue. Le module vous permet de saisir le demandeur, ses coordonnées, l’utilisation prévue pour l’espace ainsi que l’entente mutuelle proposée. Donc, en un clic, voyez quand, pourquoi, à quelles conditions, par qui et comment sera utilisé chacun de vos espaces.
Par l’entremise de votre poste de travail ou de votre tablette, tant en déplacement qu’au bureau, vous pourrez facilement accéder au calendrier complet. C’est le point central pour consulter l’horaire, confirmer des demandes de réservations pour en faire des événements, transférer les événements en représentation à vendre par la billetterie, sauvegarder les ententes conclues et les devis techniques, etc.
Présentation du module
Point de chute unique pour tous vos événements
Grâce à notre outil des plus complet qui centralise l’information, fini la création des horaires sur un logiciel, l’organisation des spectacles dans un document externe et des informations de spectacles qui doivent continuellement être revalidées par les responsables de la programmation ou du marketing pour ne pas faire d’erreurs. Tout cela, et plus encore, se retrouve directement dans la plateforme.
Accès sur appareil mobile
Accessible en tout temps, l’application peut être utilisée où vous le désirez, sur l’appareil de votre choix, pourvu que vous ayez accès à Internet. Il est donc simple de consulter le calendrier, de planifier et/ou de confirmer des événements avec des producteurs, et plus encore que vous soyez en déplacement, au bureau ou en télétravail. De plus, pour vous faciliter la tâche, la saisie des renseignements peut être faite en temps réel, en différé, en totalité ou en partie.
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De nouvelles catégories
La catégorisation des spectacles est un élément particulièrement important. Elle sert non seulement à la recherche d’un spectacle sur le Web, mais elle est également utilisée à différents niveaux dans la plateforme pour alimenter l’intelligence artificielle et les suggestions de spectacles.
Selon nous, il est temps d’actualiser les catégories de spectacles afin de mieux refléter la réalité des diffuseurs. En effet, au fil du temps le domaine a évolué avec de nouvelles offres de spectacles et d’activités. Nous souhaitons donc qu’Ovation soit le plus près possible de cette nouvelle réalité.
